Facebook
Twitter
YouTube
LinkedIn

Alles in een omgeving

Eenvoudig & veilig

Overal en altijd toegang

Voordelen

Voffice biedt voor meerdere lagen binnen uw organisatie de ideale uitkomst. Meer weten? Lees dan hieronder verder!

Voor managers

  • integrale karakter van Voffice maakt adequate sturing en tijdige bijsturing mogelijk en vergemakkelijkt de prestatieverantwoording
  • elk moment inzicht in de stand van zaken; snel de gewenste managementinformatie voorhanden
  • gegevens zijn eenduidig en op alle niveaus beschikbaar, per individu, team, afdeling en organisatie(overstijgend)
  • geen zoektochten meer i.v.m. onderling afwijkende gegevens, geen frustraties, geen verloren tijd
  • beleidsdocumenten, personele regelingen, projectverslagen, contracten, verwijzersinformatie, artikelen e.d. kunnen eenvoudig centraal beschikbaar worden gesteld; dit scheelt veel tijd aan zoekwerk en interne telefoontjes
  • samen aan (beleids)stukken werken is heel gemakkelijk
  • even onderweg of ‘s avonds inloggen is geen probleem, u kunt uw werkzaamheden flexibel indelen, geen ‘dwang’ van het systeem
  • u kunt zich maximaal op uw kerntaken richten

Voor ondersteuning Financiële administratie

  • geïntegreerde aanwezigheid van alle relevante informatie (verantwoordingen, uren) maakt Voffice zeer geschikt voor (voorbereiding op de) facturatie
  • inkomende facturen kunnen eenvoudig ingevoerd en ingescand worden en zijn met enkele muisklikken te koppelen aan (akkordering voor) betalingen

Secretariaten/Recepties

  • door integratie van modules hoeven gegevens maar eenmaal geregistreerd te worden
  • doorgevoerde wijzigingen worden automatisch doorvertaald binnen het gehele systeem; dit voorkomt dubbel werk en vermindert de kans op fouten
  • de centrale agenda is erg handig bij het plannen en wijzigen van afspraken; u kunt ook zien waar personen zich bevinden>
  • via de agenda wordt de organisatie beter bereikbaar en kan er op secretariaten goede service worden verleend
  • met de centrale beschikbaarheid van namen en adreslijsten is het heel eenvoudig om mailings te versturen; door het koppelen van verschillende kenmerken aan personen zijn gemakkelijk subdoelgroepen te creëren aan wie iets moet worden toegestuurd
  • Voffice is te koppelen aan de website: nieuwsberichten (met illustraties) die binnen het systeem worden aangemaakt, verschijnen bij publicatie direct op de website
  • gegevens zijn via meerdere ingangen in te zien; zo kunnen secretariaats- en receptiemedewerkers, ondanks beperkte autorisaties, mensen met vragen snel helpen of doelgericht doorverwijzen

Contact

Vul hieronder uw gegevens in om contact met ons op te nemen.